ЕФС-1 – единая форма сведений, обязательная для всех работодателей. Она включает данные о стаже, начисленных взносах и особых периодах работы сотрудников. Этот отчет заменил СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3, облегчая контроль пенсионных прав и социальных выплат.
Структура отчета ЕФС-1
Отчет ефс 1 состоит из двух разделов:
- Раздел 1 – данные о трудовом стаже, зарплате и пенсионных взносах:
- 1.1 – сведения о трудовой деятельности.
- 1.2 – информация о досрочной пенсии.
- 1.3 – страховые взносы на накопительную пенсию (для госучреждений).
- Раздел 2 – начисленные страховые взносы:
- 2.1 – расчеты пенсионных и соцвзносов.
- 2.2 – страхование от несчастных случаев.
- 2.3 – обязательные медосмотры.
Компании на АУСН освобождены от Раздела 2.
Сроки сдачи ЕФС-1
Отчет подается ежемесячно до 25-го числа, а сведения о взносах – ежеквартально. При кадровых изменениях работодатель должен отправить отчет в течение трех дней после события или запроса СФР.
Кто и как подает отчет
Заполнение – обязанность руководителя, бухгалтера или кадрового специалиста. Компании с более чем 10 сотрудниками подают отчет в электронном виде, остальные могут отправить бумажную версию лично или по почте.
Ответственность за ошибки и несдачу
За просрочку и ошибки предусмотрены штрафы:
- Опоздание с 1.1 – 300-500 рублей.
- Ошибки в 1.2 – 500 рублей за сотрудника.
- Нарушения в Разделе 2 – 5% от суммы взносов (но не менее 1000 рублей).
Ошибки можно исправить, направив корректирующий отчет в течение пяти рабочих дней.
Как избежать ошибок
- Проверяйте данные перед отправкой.
- Используйте актуальные коды.
- Соблюдайте сроки подачи.
Вывод
ЕФС-1 – ключевой отчет, влияющий на пенсионные и страховые выплаты сотрудников. Своевременное и правильное заполнение помогает избежать штрафов и проблем с расчетами. Кроме того, корректное ведение отчетности снижает риски споров с контролирующими органами и упрощает взаимодействие с Социальным фондом. Работодателям важно регулярно отслеживать изменения в законодательстве, чтобы учитывать новые требования и корректно заполнять форму ЕФС-1.